Sécurisez vos échanges
avec l'Espace de Partage
Partagez vos documents en toute confiance avec vos clients, confrères et partenaires. Hébergement souverain, messagerie chiffrée, échanges sécurisés.
Tous vos échanges de documents, sécurisés dans un seul espace
De la demande de pièces à la signature, gérez l'intégralité de vos échanges avec clients, confrères et partenaires. Vos données sont chiffreés, traceés et centraliseés.
Messagerie chiffrée & fil de discussion sécurisé
Échangez directement dans le dossier avec vos clients, confrères et partenaires, chiffré de bout en bout, sans passer par une boîte mail externe.
Horodatage et signatures
Chaque document et chaque échange sont horodatés, avec signature intégrée pour vos pièces à valider.
Questionnaires clients
Envoyez des questionnaires structurés à vos clients pour récupérer les informations nécessaires à votre dossier.
Demande de liste de pièces
Adressez à vos clients une liste claire des pièces attendues, et suivez leur réception en un coup d'œil.
Envoi, réception et collecte de documents
Transférez, recevez et collectez tous vos dossiers en un clic, dans un espace structuré et sans risque de perte.
Échange de RIB sécurisé
Collectez et transmettez les RIB de vos clients dans un canal chiffré, sans passer par l'e-mail.
Authentification multi-facteurs
Accès sécurisé par e-mail, mot de passe et code SMS à usage unique, seules les personnes autorisées accèdent au dossier.
Pourquoi passer par l'Espace de Partage
Trois usages du quotidien, sécurisés et centralisés au même endroit.
Supprimez les risques liés aux emails non sécurisés
Respectez vos obligations professionnelles grâce à la messagerie intégrée et chiffrée de l'Espace de Partage, sans passer par une boîte mail externe.
- Messagerie chiffrée de bout en bout
- Multi-facteurs d'authentification
Un accès rapide à tous vos documents partagés
Simplifiez le suivi des dossiers entre les parties prenantes et transférez tous vos fichiers en un clic dans votre logiciel de rédaction d'actes grâce à l'Interop.
- Interop : transférez en 1 clic
- Suivi centralisé de vos dossiers
Collectez les documents sensibles sans perte de temps
Fini les pièces envoyées par email, dispersées ou manquantes. Collectez RIB, CNI et justificatifs via un espace structuré et confidentiel.
- Collecte simplifiée en quelques clics
- Sécurisé, certifié SecNumCloud
Clenota, l'Espace de Partage sans abonnement Quai des Notaires
Clenota est une offre proposée par Quai des Notaires qui donne accès, de façon totalement autonome, au même Espace de Partage sécurisé, messagerie chiffrée, échange de RIB, collecte de documents, authentification multi-facteurs. Sans nécessiter d'abonnement aux formules Starter, Expert ou Essentiel.
C'est la même technologie, la même sécurité (hébergement SecNumCloud, certifié ANSSI), mais accessible seule, à partir de 30 € HT/mois, sans engagement.
Demander une démo ClenotaClenota est une marque de Quai des Notaires, dédiée aux études qui souhaitent uniquement sécuriser leurs échanges de documents.
À qui s'adresse Clenota ?
- Aux notaires qui veulent uniquement sécuriser leurs échanges de documents, sans les autres services Quai des Notaires (LCB-FT, ERP+, signatures, formalités).
- Aux études déjà équipées d'un autre outil de gestion, mais qui cherchent une messagerie chiffrée et un espace de partage réellement sécurisés.
- Aux petites structures ou créateurs d'étude qui veulent tester la sécurisation de leurs échanges avant de s'engager sur une formule complète.
- À toute étude qui souhaite abandonner l'envoi de pièces confidentielles par email au profit d'un canal chiffré et tracé.
Espace de Partage : inclus dans votre abonnement
L'Espace de Partage est inclus sans surcoût dans les formules Expert et Essentiel. Retrouvez par ailleurs le détail complet des formules sur la page Tarifs.
Formule Starter, sans abonnement ni engagement.
Inclus dans votre Espace de Partage
- Échanges sécurisés illimités avec clients, confrères et partenaires
- Messagerie chiffrée de bout en bout intégrée
- Hébergement certifié SecNumCloud
- Documents 100 % sans virus
- Authentification multi-facteurs (e-mail + mot de passe + SMS)
- Interopérable avec votre logiciel de rédaction d'actes (LRA)
Espace de Partage : inclus dans votre abonnement
L'Espace de Partage est inclus sans surcoût dans les formules Expert et Essentiel. Retrouvez par ailleurs le détail complet des formules sur la page Tarifs.
Formule Starter, sans abonnement ni engagement.
Inclus dans votre Espace de Partage
- Échanges sécurisés illimités avec clients, confrères et partenaires
- Messagerie chiffrée de bout en bout intégrée
- Hébergement certifié SecNumCloud — ANSSI
- Documents 100 % sans virus — antivirus de dernière génération
- Authentification multi-facteurs (e-mail + mot de passe + SMS)
- Interopérable avec votre logiciel de rédaction d'actes (LRA)
Tout le détail de l'espace de partage en une page
Partage sécurisé de documents avec vos clients, stockage inclus jusqu'à 5 Go et tarification : la fiche à partager avec vos associés. Elle vous est par ailleurs envoyée par email.
L'Espace de Partage vécu par les études
« L'espace de partage est très bien pensé, notamment avec les pièces et questionnaires prêts à déposer (exemple : RIB de l'étude, état civil…). Cela facilite encore davantage la transmission et la gestion des documents essentiels. Grâce à la plateforme, nos partenaires peuvent accéder aux documents n'importe où et à tout moment, sans limitation de temps pour le téléchargement. Cela a grandement facilité les échanges et la gestion des dossiers, notamment avec les agents immobiliers et diagnostiqueurs. »
« Quai des notaires nous permet de travailler en toute sécurité et permet aussi d'avoir un dossier complet rapidement. »
« Depuis le confinement, le logiciel est devenu un outil du quotidien pour toutes mes collaboratrices. Elles y recourent pour plusieurs usages. L'Espace de Partage est particulièrement utilisé lors de l'ouverture d'un dossier, pour demander les pièces aux clients. Il sert aussi à l'échange sécurisé des documents transmis par les clients, le RIB notamment. »
Vos questions sur l'Espace de Partage
Qu'est-ce que l'Espace de Partage de Quai des Notaires ?
L'Espace de Partage est une plateforme sécurisée intégrée à votre abonnement Quai des Notaires, qui vous permet d'échanger des documents confidentiels avec vos clients, confrères et partenaires. Chaque échange est chiffré, tracé et archivé automatiquement. Il remplace les envois par email non sécurisés et vous permet de collecter les pièces d'un dossier en toute conformité.
Pourquoi l'Espace de Partage est-il plus sécurisé qu'un email classique ?
Contrairement à un email standard, les documents échangés via l'Espace de Partage sont chiffrés de bout en bout et hébergés sur un cloud privé certifié SecNumCloud par l'ANSSI — la plus haute certification de sécurité informatique en France. Chaque fichier est scanné par un antivirus de dernière génération avant hébergement. L'accès au dossier est protégé par une authentification multi-facteurs (e-mail + mot de passe + code SMS), ce qui garantit que seules les personnes autorisées peuvent y accéder.
Qu'est-ce que la certification SecNumCloud et pourquoi est-ce important pour les notaires ?
SecNumCloud est un label de confiance délivré par l'Autorité Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information (ANSSI). Il sanctionne le plus haut niveau de sécurité des services d'hébergement cloud en France, au-delà de la certification ISO 27001. Pour les notaires, cela signifie que les données de leurs clients (RIB, CNI, justificatifs…) sont stockées dans un environnement totalement étanche, souverain et conforme aux réglementations en vigueur, dont le RGPD. Quai des Notaires est le seul espace de partage de l'écosystème notarial à bénéficier de cette qualification.
Mes clients doivent-ils créer un compte pour accéder aux documents ?
Non. Vos clients reçoivent une invitation par e-mail et accèdent à leur espace via une authentification multi-facteurs simple (e-mail + code SMS à usage unique), sans création de compte préalable. Cela réduit les frictions tout en maintenant un niveau de sécurité élevé.
L'Espace de Partage est-il inclus dans mon abonnement Quai des Notaires ?
Oui. L'Espace de Partage est inclus sans surcoût dans les formules Expert et Essentiel. Il est également disponible en autonome via Clenota (30 € HT / mois / notaire ou 288 € HT / an / notaire) ou à l'unité via la formule Starter (39 € HT / notaire).
L'Espace de Partage est-il connecté à mon logiciel de rédaction d'actes ?
Oui. Grâce à l'Interop, l'Espace de Partage est connecté aux principaux logiciels de rédaction d'actes (LRA). Vous pouvez transférer vos dossiers et documents en un clic, sans ressaisie, directement depuis votre interface habituelle.
Qu'est-ce que Clenota ?
Clenota est une offre de Quai des Notaires qui donne accès à l'Espace de Partage de façon totalement autonome, sans abonnement aux formules Starter, Expert ou Essentiel. C'est la même technologie et le même niveau de sécurité (hébergement SecNumCloud certifié ANSSI), à partir de 30 € HT/mois ou 288 € HT/an, sans engagement. Clenota s'adresse aux notaires qui souhaitent uniquement sécuriser leurs échanges de documents, sans les autres services Quai des Notaires.
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En effet, remplissez vos obligations de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme avec un outil pensé pour les notaires.
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